Как написать объявление о работе и что нужно учитывать при его составлении? Опытные HR знают, что правильно составленная вакансия помогает избавиться от лишней работы при собеседовании - привлекает квалифицированных специалистов и отсекает тех, чьи навыки и умения окажутся недостаточными для размещаемой должности.
Есть и типичные ошибки, при совершении которых, вакансия становится “невидимой” как раз для тех, кому адресована. Чаще всего это небрежность при составлении, опечатки, перегруженность лишней информацией и недостаточность основных данных, на которые ориентируются соискатели при поиске работы.
При этом следует помнить, что размещенная вакансия становится своего рода визитной карточкой вашей компании - ведь этот короткий текст станет первым, с чем познакомится ваш потенциальный работник. Значит, важным окажется все - от заголовка и содержания до оформления объявления.
С чего начать?
Заголовок
Особое внимание следует уделить заголовку. Большинство соискателей во время поиска интересных вакансий успевает встретиться с немалым количеством недобросовестных работодателей, “серых” компаний и набивших оскомину “пирамид”. Как правило, именнно такие фирмы используют тяжелый арсенал броских заголовков, многословных обещаний и минимальной информации по существу. Как бы ни хотелось выделить свое предложение в массе других, объявления о найме на работу - это именно тот случай, где скромность не повредит.
Избегайте и шаблонных заголовков “Срочно требуется”, “Разыскивается сотрудник”, “Объявляется набор”. Лучше всего в шапке размещаемой вакансии указать название должности, на которую ищется достойный работник.
Не в тренде и попытка подменять название конкретной должности “менеджерами” и “консультантами”, а в случае, если обязанности действительно не позволяют указать конкретику, лучше написать, что разыскивается специалист, добавив отдел, департамент или общее направление деятельности. Такая конкретизация позволит сразу отсечь низкоквалифицированных и неопытных кандидатов.
Информация о компании
Даже те, кто хорошо знает, как составить объявление о работе и умеет правильно и информативно описывать вакансию, часто забывают представиться - добавить пару предложений о месте, где предстоит трудиться будущему работнику. Это является серьезным упущением - ведь для хорошего специалиста реноме фирмы имеет не меньшее значение, чем условия оплаты и социальный пакет.
В начале объявления укажите полное название компании, направление ее деятельности и возраст. Соискатели всегда любопытны и постараются заранее разузнать побольше о вашей компании. Прекрасно, если у вас есть сайт, на котором кандидат найдет ответы на все свои вопросы - обязательно предоставьте ссылку на него в своем объявлении.
Описание должности
Познакомив соискателя с компанией, переходите к представлению самой вакансии. Здесь следует указать точное название должности - так, как она будет записана в трудовой книжке. Если требуются уточнения и дополнения - добавьте несколько поясняющих слов.
Обратите внимание, что после ознакомления с этой частью текста у соискателя должно сложиться четкое и ясное представление о том, какой сотрудник требуется и где именно ему предстоит трудиться. Доступным языком постарайтесь перечислить и основные должностные обязанности - чем будет заниматься новый сотрудник на своем рабочем месте.
Не слишком заманчивым выглядят предложения, в которых одна вакансия совмещает в себе сразу несколько разных должностей, а список обязанностей слишком длинный. Перечисляйте только основные пункты, в противном случае нескончаемый перечень отпугнет кандидатов.
Требования
Если вы уже хорошо представляете себе идеального работника - не будьте слишком “поликорректны”, чтобы не откладывать неминуемый отказ до момента собеседования. Если для получения вакантной должности человек должен обладать хорошим опытом или пройти стажировку в солидных компаниях, иметь достойный послужной список - смело перечисляйте эти пункты. Здесь же можно указать и требуемый пол и возраст, но старайтесь не выглядеть нелепо, требуя юности и огромного стажа одновременно.
Такие предложения, как минимум, вызывают сомнения в профессионализма сотрудника кадровой службы, как максимум - дискредитируют и саму фирму. Если должность предполагает обучение в процессе работы, обязательно отметьте, что готовы рассматривать кандидатуры стажеров и молодых специалистов.
Заранее обозначенные требования к диплому, полученной специальности и ВУЗу помогают уже на данном этапе отсеять слишком самоуверенных кандидатов, не производя при этом негативного впечатления.
Условия
Никто не любит работодателей, искренне считающих, что их предложение настолько заманчиво, что условия труда и размер зарплаты будет интересовать работников в последнюю очередь. Не указывая размер зарплаты, вы лишаетесь 90% достойных кандидатов, зато детальное описание условий и соц.пакета выгодно выделят вашу вакансию среди других.
Официальное оформление, в том числе и на период испытательного срока, размер оклада не меньше рынка, строгое соблюдение трудового законодательства являются обязательными требованиями среди хороших специалистов. Забыв остановиться на этом пункте поподробнее, вы серьезно рискуете оказаться в игнор-листе у большинства кандидатов - лишь немногие из них предпочтут дождаться личной встречи, чтобы обсудить эти детали.
Если размер вознаграждения невелик, работник обязательно поинтересуется - каковы перспективы дальнейшего роста и какие премии и бонусы предусмотрены в качестве компенсации низкой зарплаты. О графике работы, наличии командировок и возможных переработках также лучше информировать сразу, чтобы человек мог самостоятельно взвесить все за и против.
Контактные данные
В этом разделе укажите не только способы обратной связи, но и точное месторасположение офиса. Лучше всего приложить карту и написать, сколько минут займет дорога, например, от метро.
Основные ошибки
Ошибки. Не торопитесь при составлении объявления. Хотя каждый человек с пониманием отнесется к закравшейся опечатке, их большое количество способно отпугнуть - такое небрежное отношение говорит и об отсутствии порядка в компании. Намного хуже выглядят грамматические и орфографические ошибки - они могут свидетельствовать и о низком уровне будущих коллег, и о слишком скромном бюджете, не позволяющем нанять грамотного специалиста по подбору персонала.
Шаблоны. Если вакансия и кажется вам простой и понятной, не требующей дополнительных разъяснений, короткий текст с использованием шаблонов будет выглядеть крайне непривлекательным. Минимум предоставленной информации вынудит кандидатов обратить внимание на другие предложения, где сотрудники кадровой службы не поленились добавить к главному тексту подробности и уточнения.
Зарплата ниже рынка. Даже грамотно составленное предложение останется неконкурентным, если размер зарплаты окажется существенно ниже среднестатистических предложений. При низком бюджете правильно выбирайте целевую ацдиторию - скорее всего, это будут либо низкоквалифицированные работники, либо студенты и выпускники. Но отсутствие при этом таких бонусов, как неполный рабочий день, возможности удаленной работы или свободного графика способно заставить отказаться от вашей вакансии даже эти категории работников.
Совмещение разных должностей. Хотя такой вариант вполне приемлем для маленьких или молодых компаний, где низкая загруженность вполне позволяет совмещать несколько вакансий, без дополнительных примечаний и разъяснений такое объявление останется неконкурентным.
Даже при поиске сотрудника на самые распространенные должности - бухгалтер, продавец или секретарь, не копируйте чужие объявления. Ведь цель - не количество, а качество соискателей, откликнувшихся на вашу вакансию.
Образец неудачного объявления:составляем объявление правильно
“Срочно!!! Крупная зарубежная компания объявляет дополнительный набор сотрудников от 18 до 70 лет. Опыт работы и образование не имеют значения. Карьерный рост, высокие заработки и свободный график”. Несмотря на то, что на подобные вакансии откликаются разве что совсем простодушные люди, они все еще широко тиражируются как на просторах интернета, так и в печатных изданиях.
Вместо копирования неудачных примеров, попробуйте использовать форму объявления, где все важные пункты будут указываться автоматически.
Первая часть объявления должна содержать следующие пункты:
- Вакансия.
- Стартовый оклад.
- Тип занятости.
- Город.
- Условия работы.
- Должностные обязанности.
Вторая - обозначит рамки ваших требований:
- Требования к кандидату.
- Возраст.
- Пол.
- Образование.
Третий блок будет посвящен контактной информации:
- Название организации.
- Месторасположение.
- Описание деятельности.
- Контактное лицо: (ФИО).
- e-mail, телефон, официальный сайт компании.
Как написать объявление о работе и где его разместить?
Как правильно дать объявление о приеме на работу? Интересные и вкусные вакансии крайне редко доходят до газеты бесплатных объявлений. Поэтому большинство специалистов давно отказалось от этого способа поиска работы. Хорошие предложения ищут как на крупных сайтах о работе, так и на официальных страницах самой компании - поэтому не забудьте разместить информацию о наборе персонала и там.
Если для обычных офисных сотрудников таких площадок вполне достаточно, то у фрилансеров и представителей творческих профессий совсем иные места обитания. Для этой категории работников важны рекомендации, они охотнее откликаются на яркие объявления, которые можно подать и в соц.сетях, и на основных фрилансерских площадках.
А вот низкоквалифицированный персонал проще искать через печатные издания, расклейку объявлений, или обратившись в службу занятости. Найти такого работника с помощью подачи рекламы в интернете и на популярных площадках едва ли получится.