Регламент работы склада пример

Регламент работы склада — это внутренний документ компании (иногда называется «Положение о складе», «Регламент складских операций», «Правила работы склада» или «Инструкция по работе склада»), который устанавливает чёткий порядок и правила выполнения всех основных процессов на складе.

Разработка склада https://ektiz.by/sklad.html это первый этап, второй — это строительство.

Регламент работы склада

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет порядок организации работы склада, права, обязанности и ответственность сотрудников, основные правила приёма, хранения, комплектации и отгрузки товаров. 1.2. Склад является структурным подразделением компании и подчиняется непосредственно руководителю склада / начальнику отдела логистики. 1.3. Режим работы склада:

• понедельник–пятница: 08:00–20:00 (или 09:00–18:00 + дежурная смена)
• суббота: 09:00–16:00 (по графику / по необходимости)
• воскресенье и праздники — выходной (кроме аварийных отгрузок по отдельному распоряжению).

2. Основные процессы и порядок их выполнения

2.1. Приёмка товара

• Приёмка проводится только при наличии правильно оформленных документов (ТТН, УПД, товарная накладная, сертификаты / декларации при необходимости).
• Обязательная проверка:
  • целостность упаковки и пломб
  • соответствие количества, артикулов, сроков годности
  • отсутствие внешних повреждений
• При выявлении расхождений составляется акт расхождений (ТОРГ-2 / ТОРГ-12 с отметкой о расхождении) в присутствии водителя / представителя поставщика.
• Время на приёмку одной машины: не более 2–4 часов (в зависимости от объёма).
• Товар без документов на склад не принимается (кроме форс-мажора по письменному распоряжению директора).

2.2. Размещение и хранение

• Адресная система хранения (WMS / стеллажи с ячейками A1-01, B3-12 и т.д.).
• Принцип ABC-XYZ (или FIFO / FEFO для скоропортящихся товаров).
• Запрещено:
  • размещение товара на проходах
  • штабелирование выше разрешённой высоты
  • совместное хранение химии и продуктов питания
  • хранение повреждённого / бракованного товара в общей зоне
• Температурные зоны (если нужны): +2…+8 °C, +15…+25 °C, -18 °C и т.д.
• Ежедневная уборка зон приёмки / отгрузки, еженедельная — всего склада.

2.3. Комплектация и отгрузка

• Комплектация по заказу (сборочный лист / picking-лист).
• Принцип: сначала самые срочные заказы (по времени отгрузки).
• Обязательная двойная проверка (комплектовщик + контролёр / старший смены).
• Отгрузка только при наличии полностью оформленного документа (УПД, ТТН, пропуск на выезд).
• Время комплектации одного заказа до 50 строк — не более 30–45 минут.

2.4. Инвентаризация

• Полная — 1 раз в год (обычно декабрь / январь).
• Частичная (по группам / зонам) — ежемесячно / ежеквартально.
• Внеплановая — при смене МОЛ, выявлении значительных расхождений (>0,5–1%).

2.5. Документооборот (основные формы)

• М-4 — приходный ордер
• М-11 — требование-накладная (внутреннее перемещение)
• М-15 — накладная на отпуск материалов
• ТОРГ-12 / УПД — отгрузка
• Акт списания (брак, порча, недостача)
• Журнал учёта движения ТМЦ (или данные в WMS/1С)

3. Права и обязанности сотрудников

Заведующий складом / начальник склада

• Организует работу смены, составляет план на день
• Контролирует соблюдение регламента
• Несёт полную материальную ответственность

Кладовщик / комплектовщик

• Выполняет приёмку, размещение, комплектацию
• Ведёт учёт в программе (1С, WMS и т.п.)
• Сообщает о браке / повреждениях немедленно

Грузчик / водитель погрузчика

• Выполняет погрузочно-разгрузочные работы
• Соблюдает технику безопасности при работе с техникой

4. Правила техники безопасности и противопожарной защиты (кратко)

• Работа на погрузчике — только с удостоверением
• Запрещено курить, использовать открытый огонь
• Проходы и эвакуационные выходы — всегда свободны
• Средства пожаротушения — проверять ежемесячно
• Средства индивидуальной защиты (каски, жилеты, перчатки) — обязательны

5. Ответственность

• Нарушение регламента влечёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.
• Материальная ответственность — в соответствии с ТК РФ и договором о полной материальной ответственности.

С этим регламентом сотрудников обязательно ознакамливают под подпись.